- Тема Автор Вы автор данного материала? |
- #1
Ищу [Специалист] Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта
Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
- Первый запуск Microsoft Outlook 2019/2016. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook.
- Обновленный интерфейс, элементы окна программы.
- Эффективная справка. Обучающие инструменты.
- Работа с областью папок.
- Изменение порядка расположения папок в области папок.
- Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
- Изменение содержимого панели навигации.
- Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
- Новая возможность Outlook 2019 – чтение вслух.
- Создание сообщения, использование значков SVG для наглядного представления информации.
- Ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений.
- Использование возможности поиска проблем читаемости при создании сообщения.
- Удаление сообщений, восстановление.
- Новая возможность Outlook 2019, пометка сообщений как прочитанных при удалении.
- Новая возможность Outlook 2019 - сортировка почты
- Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
- Опросы по электронной почте.
- Статистика опросов.
- Планирование времени отправки сообщений.
- Настройка переадресации ответов.
- Установка срока действия сообщения.
- Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.
- Настройки по умолчанию.
- Быстрые действия.
- Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
- Отметка сообщений к исполнению.
- Настройка напоминаний.
- Работа с вложениями при получении.
- Быстрые команды в строке вложений.
- Работа с вложениями при отправке.
- Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive.
- Создание подписей.
- Создание визитных карточек.
- Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений.
- Создание и использование шаблонов сообщений.
- Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
- Настройка учетной записи Outlook 2019/2016 для работы с электронной почтой Интернет.
- Работа с адресными книгами
- Добавление контактов в адресную книгу
- Настройка адресной книги по умолчанию
- Создание списков рассылки
- Условное форматирование. Умейте выделить главное
- Беседы. Настройка
- Фильтр нежелательной почты
- Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
- Использование области «Избранные папки»
- Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
- RSS каналы
- Фильтр нежелательной почты
- Функциональный поиск. Новый «Помощник»
- Интеллектуальный поиск
- Автоответы
- Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря.
- Элемент интерфейса - панель прогноза погоды.
- Настройка параметров календаря.
- Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
- Навигация в календаре.
- Добавление, удаление и изменение часовых поясов.
- Быстрый обзор календарных планов.
- Создание разовых и повторяющихся встреч.
- Создание разовых и повторяющихся событий.
- Установка напоминаний.
- Создание и работа с несколькими календарями.
- Планирование собраний.
- Процедура планирования собрания, приглашение участников.
- Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение.
- Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
- Работа с задачами.
- Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре.
- Обновление задачи, выполнение задачи.
- Назначение задач.
- Понятие назначения задачи и владения задачей.
- Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
- Контроль выполнения задач.
- Рассылка отчета о состоянии задачи.
- Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
- Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
- Настройка разрешений для общих папок.
- Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2019/2016.
- Открытие папок других пользователей.
- Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное.
- Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
- Создание пользовательских категорий.
- Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
- Практическое применение категорий: организация задач в проекты.
- Сортировка, группировка, фильтрация.
- Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
- Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
- Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
- Тактика Zero Inbox.
- Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
- Печать различных элементов, настройка параметров печати.
- Использование дневника.
- Создание записей в дневнике.
- Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок.
- Создание и редактирование заметок.
- Пересылка заметок по электронной почте.
- Преимущества использования Outlook 2019/2016 совместно с Microsoft Exchange Server.
- Принципы хранения информации в Outlook 2019/2016. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook.
- Импорт – экспорт данных Outlook.
- Архивация данных в Outlook 2019/2016.
- Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
